Umów demo Zacznij za darmo
PLEN
Slimaco Dla kogo Problem: wdrożenie nowego pracownika

Nowa osoba pracuje samodzielnie po tygodniach, a nie po miesiącach

Slimaco układa plan pierwszego tygodnia według procedury dla stanowiska i odpowiada nowej osobie na pytania o zasady, klientów i procesy. Doświadczeni pracownicy przestają być jedynym źródłem wiedzy.

Zacznij za darmo Umów demo

Nowa osoba pyta system, a nie seniora.

Znasz to?

  • Nowy pracownik przez tygodnie dopytuje bardziej doświadczonych i odrywa ich od pracy.
  • Każdy onboarding wygląda inaczej, bo zależy od tego, kto akurat ma czas.
  • Dokumenty do przeczytania są w kilku miejscach i w kilku wersjach.
  • W sezonie albo przy szybkim wzroście trzeba wdrożyć kilka osób naraz.

Co przejmuje Slimaco

  • Agent układa plan pierwszego tygodnia, planuje spotkania wprowadzające i przygotowuje maila powitalnego z listą dokumentów.
  • Nowa osoba pyta Slimaco o procedury, klientów i zasady i dostaje odpowiedź ze wskazaniem źródła.
  • Asystent odpowiada jak doświadczony pracownik, bo korzysta z tej samej zatwierdzonej wiedzy.
  • Terminy szkoleń i uprawnień są pilnowane bez ręcznego przeglądania arkusza.

Na start: plan pierwszego tygodnia i asystent dla nowych osób w jednym dziale. Mierzymy czas do samodzielnej pracy i liczbę pytań do starszych pracowników.

Agenci AI

Agenci, od których zaczyna się onboarding

Agenci pracują według zasad Twojej firmy, w aplikacjach, których już używacie. Tam, gdzie trzeba, czekają na akceptację człowieka.

Na żądanie · HR podaje stanowisko i datę startu

Pierwszy tydzień nowej osoby

  1. Układa plan pierwszego tygodnia według procedury onboardingu dla stanowiska
  2. Planuje spotkania wprowadzające w kalendarzach zespołu
  3. Przygotowuje maila powitalnego z listą dokumentów do przeczytania
  4. Akceptacja: HR zatwierdza plan i zaproszenia
EfektNowa osoba od pierwszego dnia wie, co robi i kogo pytać. Na resztę pytań odpowiada asystent onboardingu.
AplikacjeOutlookMicrosoft Teams
Na żądanie · czat z asystentem HR

Pytania pracowników o zasady

  1. Pracownik pyta o urlop, delegację albo benefity
  2. Asystent odpowiada na podstawie regulaminów, ze wskazaniem źródła
  3. Sprawy nietypowe przekazuje do HR z podsumowaniem
  4. Kontrola: Asystent widzi tylko dokumenty, do których ma uprawnienia
EfektHR odpowiada na mniej powtarzalnych pytań.
AplikacjeMicrosoft TeamsSlack
Harmonogram · w każdy poniedziałek o 8:00

Terminy szkoleń i uprawnień

  1. Sprawdza w arkuszu kończące się szkolenia i uprawnienia
  2. Wybiera osoby z terminem w ciągu 30 dni
  3. Przypomina im i przełożonym, proponuje termin w kalendarzu
  4. Kontrola: Przypomnienia trafiają tylko do pracowników firmy
EfektNikt nie traci uprawnień przez przeoczony termin.
AplikacjeDysk GoogleKalendarz Google
Zobacz wszystkie automatyzacje

Pracuje w aplikacjach, których już używacie

OutlookMicrosoft TeamsSlackKalendarz GoogleOneDriveDysk Google ponad 1 000 integracji

Zobacz też

Podobne sytuacje w innych firmach

Historia · 70-100 osób„Nowy pracownik”Zobacz →RolaHRPytania o urlop, delegację i benefity przestają trafiać do HR jedno po drugim.Zobacz →ProblemWiedza w głowach kilku osóbNie muszę wiedzieć, kto wie. Wystarczy, że wie firma.Zobacz →

FAQ

Najczęstsze pytania

Więcej odpowiedzi w bazie wiedzy.

Czy nowa osoba zobaczy wszystko w firmie?
Nie. Widzi tylko dokumenty, do których ma uprawnienia. Asystent i agenci respektują te same uprawnienia.
Co trzeba przygotować?
Procedurę onboardingu dla stanowiska i dokumenty, które nowa osoba powinna znać. Pierwszy asystent działa zwykle w pierwszym tygodniu.
Czy to zastępuje opiekuna nowej osoby?
Nie. Opiekun zostaje, ale odpowiada na pytania, które naprawdę wymagają jego doświadczenia.
Od czego zacząć?
Od działu, do którego najczęściej przychodzą nowe osoby. Mierzymy, po ilu tygodniach pracują samodzielnie.

Zacznij za darmo

Sprawdź Slimaco na własnych mailach, dokumentach i procesach

Za tydzień będziesz wiedział, czy Slimaco działa w Twojej firmie. Podłączasz skrzynki i dokumenty, opisujesz pierwsze zadanie i sprawdzasz wynik na własnych danych.

  • Bez karty i bez zobowiązań
  • Konto bez limitu użytkowników na 7 dni, z pulą 5 000 jednostek AI
  • Aktywacja w ciągu jednego dnia roboczego
  • Pomoc w pierwszej konfiguracji

Poproś o konto testowe

Administratorem danych z formularza jest STGR Sp. z o.o., ul. Marynarska 3, 60-480 Poznań. Przetwarzamy je, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie i przygotować konto testowe albo demo (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Do wysyłki formularza używamy usługi Web3Forms. Szczegóły i Twoje prawa opisuje polityka prywatności.