Umów demo Zacznij za darmo
PLEN
Slimaco Dla kogo Dla finansów i księgowości

Mniej przepisywania, więcej kontroli nad należnościami i raportami

Agenci Slimaco zbierają faktury ze skrzynki, przygotowują przypomnienia o płatnościach i składają raport miesięczny z arkuszy i CRM. Księgowość zatwierdza, zanim cokolwiek wyjdzie na zewnątrz.

Zacznij za darmo Umów demo

Przypomnienia wychodzą regularnie, a nie wtedy, gdy ktoś znajdzie czas.

Znasz to?

  • Faktury kosztowe przychodzą mailem, a ktoś przepisuje kontrahenta, kwotę i termin do arkusza.
  • Przypomnienia o płatnościach wychodzą nieregularnie, a ich ton zależy od tego, kto pisze.
  • Raport dla zarządu powstaje z kilku arkuszy i co miesiąc wygląda trochę inaczej.
  • Pytania zespołu o zasady rozliczeń, delegacji i zakupów trafiają do tych samych dwóch osób.

Co przejmuje Slimaco

  • Agent zbiera faktury z wydzielonej skrzynki, odczytuje dane i tworzy zestawienie z pozycjami do wyjaśnienia.
  • Codziennie wybiera płatności po terminie, sprawdza historię kontaktu i przygotowuje przypomnienia w tonie dopasowanym do relacji z klientem.
  • Pierwszego dnia roboczego miesiąca raport z porównaniem do budżetu i komentarzem do odchyleń, do zatwierdzenia przez dyrektora finansowego.
  • Zasady rozliczeń w jednym miejscu. Pracownik pyta Slimaco, a nie księgową.

Na start: przypomnienia o należnościach albo zestawienie faktur kosztowych. Mierzymy czas, który księgowość spędza na przepisywaniu i pilnowaniu terminów.

Agenci AI

Od tych agentów zwykle zaczynają finanse

Agenci pracują według zasad Twojej firmy, w aplikacjach, których już używacie. Tam, gdzie trzeba, czekają na akceptację człowieka.

Harmonogram · codziennie o 9:00

Przypomnienia o należnościach

  1. Sprawdza zestawienie należności w arkuszu na OneDrive
  2. Wybiera płatności po terminie i sprawdza historię kontaktu z klientem
  3. Przygotowuje przypomnienia w tonie dopasowanym do relacji z klientem
  4. Akceptacja: Księgowość zatwierdza każdą wiadomość
EfektPrzypomnienia wychodzą regularnie, a nie wtedy, gdy ktoś znajdzie czas.
AplikacjeOneDriveOutlook
Harmonogram · w każdy poniedziałek o 7:00

Zestawienie faktur kosztowych

  1. Zbiera faktury z wydzielonej skrzynki
  2. Odczytuje kontrahenta, kwotę i termin płatności
  3. Tworzy zestawienie w arkuszu i oznacza pozycje do wyjaśnienia
  4. Akceptacja: Pozycje do wyjaśnienia trafiają do osoby z księgowości
EfektKsięgowość dostaje gotową listę zamiast stosu załączników.
AplikacjeGmailDysk Google
Harmonogram · pierwszy dzień roboczy miesiąca

Raport miesięczny dla zarządu

  1. Zbiera dane z arkuszy finansowych i CRM
  2. Porównuje wyniki z poprzednim miesiącem i budżetem
  3. Przygotowuje podsumowanie z komentarzem do odchyleń
  4. Akceptacja: Dyrektor finansowy zatwierdza raport przed wysyłką
EfektZarząd dostaje raport na czas, w tym samym formacie co miesiąc.
AplikacjeOneDriveHubSpotOutlook
Zobacz wszystkie automatyzacje

Pracuje w aplikacjach, których już używacie

OutlookGmailOneDriveDysk GoogleMicrosoft 365HubSpot ponad 1 000 integracji

Zobacz też

Podobne sytuacje w innych firmach

Historia · 150-200 osób„Każdy dział ma swoją prawdę”Zobacz →RolaZarząd i właścicielRośniemy bez proporcjonalnego zatrudniania.Zobacz →BranżaKancelarie i biura rachunkowePartner traci godzinę dziennie na pytania, na które odpowiadał już wiele razy.Zobacz →

FAQ

Najczęstsze pytania

Więcej odpowiedzi w bazie wiedzy.

Czy Slimaco zastępuje system księgowy?
Nie. Slimaco pracuje obok systemu księgowego: zbiera dane ze skrzynek i arkuszy, przygotowuje zestawienia i drafty wiadomości. Księgowanie zostaje w Waszym systemie.
Czy agent sam wyśle przypomnienie do klienta?
Domyślnie księgowość zatwierdza każdą wiadomość. Możecie też zatwierdzić pierwsze uruchomienie i pozwolić agentowi działać przez określony czas.
Czy agent poradzi sobie z naszym arkuszem należności?
Tak, jeśli arkusz jest na OneDrive albo Dysku Google. Agent czyta zestawienie, wybiera pozycje po terminie i sprawdza historię kontaktu z klientem w skrzynce.
Gdzie są przechowywane dane finansowe?
Wiedza i kopie zapasowe są przechowywane w UE. Każdy widzi tylko te dokumenty, do których ma uprawnienia, a dostawcy modeli nie wykorzystują danych do trenowania.

Zacznij za darmo

Sprawdź Slimaco na własnych mailach, dokumentach i procesach

Za tydzień będziesz wiedział, czy Slimaco działa w Twojej firmie. Podłączasz skrzynki i dokumenty, opisujesz pierwsze zadanie i sprawdzasz wynik na własnych danych.

  • Bez karty i bez zobowiązań
  • Konto bez limitu użytkowników na 7 dni, z pulą 5 000 jednostek AI
  • Aktywacja w ciągu jednego dnia roboczego
  • Pomoc w pierwszej konfiguracji

Poproś o konto testowe

Administratorem danych z formularza jest STGR Sp. z o.o., ul. Marynarska 3, 60-480 Poznań. Przetwarzamy je, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie i przygotować konto testowe albo demo (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Do wysyłki formularza używamy usługi Web3Forms. Szczegóły i Twoje prawa opisuje polityka prywatności.