Umów demo Zacznij za darmo
PLEN
Slimaco Dla kogo Problem: zapytania ofertowe i oferty

Odpowiedź na zapytanie ofertowe tego samego dnia

Agent Slimaco rozpoznaje zapytanie w skrzynce, dobiera produkty, ceny i rabaty według cennika i warunków klienta i przygotowuje draft oferty. Przy zapytaniach produkcyjnych przygotowuje technologowi kartę z podobnymi zleceniami. Handlowiec albo technolog sprawdza i wysyła.

Zacznij za darmo Umów demo

Klient, który trzy dni czeka na ofertę, w tym czasie pyta konkurencję.

Znasz to?

  • Zapytanie czeka, bo szybko wycenić potrafią dwie, trzy osoby.
  • Każda oferta to sprawdzanie cennika, rabatów i warunków dostawy w kilku miejscach.
  • Podobny projekt albo detal wycenialiście wcześniej, ale nikt nie pamięta, gdzie to jest.
  • Oferta wychodzi do klienta, który od dwóch tygodni czeka na rozpatrzenie reklamacji.

Co przejmuje Slimaco

  • Agent co godzinę sprawdza skrzynkę ofertową, rozpoznaje klienta w CRM i przygotowuje draft oferty według aktualnego cennika i warunków.
  • Przy zapytaniach produkcyjnych przygotowuje technologowi kartę z podobnymi zleceniami, ich cenami i brakami w zapytaniu.
  • Przed ofertą sprawdza otwarte reklamacje i należności klienta i dopisuje je do podsumowania.
  • Handlowiec albo technolog poprawia draft, zamiast zaczynać od zera.

Na start: jedna skrzynka ofertowa. Mierzymy czas od zapytania do wysłanej oferty i liczbę ofert na osobę.

Agenci AI

Agenci, którzy przyspieszają ofertowanie

Agenci pracują według zasad Twojej firmy, w aplikacjach, których już używacie. Tam, gdzie trzeba, czekają na akceptację człowieka.

Harmonogram · co godzinę · skrzynka ofertowa

Odpowiedź na zapytanie ofertowe

  1. Wyszukuje nowe zapytania w skrzynce i rozpoznaje klienta w HubSpocie
  2. Dobiera produkty, ceny i rabaty według aktualnego cennika i warunków handlowych
  3. Przygotowuje draft oferty i odpowiedzi do klienta
  4. Akceptacja: Handlowiec sprawdza i zatwierdza ofertę przed wysyłką
EfektKlient dostaje odpowiedź szybciej, a szansa sprzedaży w CRM jest od razu uzupełniona.
AplikacjeGmailHubSpotDysk Google
Na żądanie · handlowiec przekazuje zapytanie

Karta zapytania dla technologa

  1. Wypisuje z treści zapytania klienta, ilości, materiał, termin i wymagania
  2. Szuka podobnych zleceń dla tego klienta i materiału: ceny, czasy realizacji, uwagi z produkcji
  3. Wskazuje braki w zapytaniu i przygotowuje pytania do klienta
  4. Akceptacja: Technolog wycenia i zatwierdza ofertę. Rysunek trafia do niego bez zmian
EfektTechnolog dostaje zapytanie z historią podobnych zleceń, zamiast szukać jej po skrzynkach i folderach.
AplikacjeOutlookOneDrive
Harmonogram · codziennie o 7:30

Brief przed spotkaniem z klientem

  1. Sprawdza w kalendarzu dzisiejsze spotkania z klientami
  2. Zbiera historię kontaktów z CRM i ostatnie maile
  3. Dodaje aktualne informacje o firmie klienta z internetu
  4. Kontrola: Brief trafia tylko do Ciebie. Agent niczego nie wysyła na zewnątrz
EfektKażde spotkanie zaczynasz z pełnym kontekstem, bez przeszukiwania skrzynki.
AplikacjeOutlookSalesforce
Zobacz wszystkie automatyzacje

Pracuje w aplikacjach, których już używacie

OutlookGmailHubSpotPipedriveSalesforceOneDrive ponad 1 000 integracji

Zobacz też

Podobne sytuacje w innych firmach

Historia · 100-150 osób„Nie muszę wiedzieć, kto wie”Zobacz →RolaSprzedażOferta wychodzi tego samego dnia, a nie wtedy, gdy ktoś znajdzie czas.Zobacz →BranżaDystrybucja i handel B2BHandlowiec sprzedaje dwie godziny dziennie. Resztę czasu sprawdza stany i ceny.Zobacz →

FAQ

Najczęstsze pytania

Więcej odpowiedzi w bazie wiedzy.

Czy oferta wyjdzie bez akceptacji?
Nie. Agent przygotowuje draft, a handlowiec albo technolog sprawdza go i zatwierdza przed wysyłką.
Skąd agent zna aktualny cennik?
Z cennika i warunków handlowych w wiedzy firmy. Gdy zatwierdzicie nowy cennik, agent od razu pracuje na nowej wersji.
Czy Slimaco wycenia zapytania albo czyta rysunki techniczne?
Nie. Wycenę robi technolog. Agent zbiera dane z treści zapytania, szuka podobnych zleceń i ich historii i wskazuje braki, żeby technolog miał wszystko w jednym miejscu.
Od czego zacząć?
Od jednej skrzynki ofertowej i aktualnego cennika. Pierwsze drafty widać zwykle w pierwszym tygodniu.

Zacznij za darmo

Sprawdź Slimaco na własnych mailach, dokumentach i procesach

Za tydzień będziesz wiedział, czy Slimaco działa w Twojej firmie. Podłączasz skrzynki i dokumenty, opisujesz pierwsze zadanie i sprawdzasz wynik na własnych danych.

  • Bez karty i bez zobowiązań
  • Konto bez limitu użytkowników na 7 dni, z pulą 5 000 jednostek AI
  • Aktywacja w ciągu jednego dnia roboczego
  • Pomoc w pierwszej konfiguracji

Poproś o konto testowe

Administratorem danych z formularza jest STGR Sp. z o.o., ul. Marynarska 3, 60-480 Poznań. Przetwarzamy je, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie i przygotować konto testowe albo demo (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Do wysyłki formularza używamy usługi Web3Forms. Szczegóły i Twoje prawa opisuje polityka prywatności.