Umów demo Zacznij za darmo
PLEN
Slimaco Dla kogo Dla HR

Nowa osoba wie, co robić i kogo pytać, od pierwszego dnia

Slimaco układa plan pierwszego tygodnia według procedury onboardingu, odpowiada pracownikom na pytania o zasady i pilnuje terminów szkoleń i uprawnień. HR zatwierdza plan i zaproszenia.

Zacznij za darmo Umów demo

Pytania o urlop, delegację i benefity przestają trafiać do HR jedno po drugim.

Znasz to?

  • Onboarding każdej osoby wygląda inaczej, bo zależy od tego, kto akurat ma czas.
  • Te same pytania o urlopy, delegacje i benefity trafiają do HR kilka razy dziennie.
  • Terminy szkoleń i uprawnień są w arkuszu, który ktoś musi pamiętać przejrzeć.
  • Regulaminy i procedury krążą w kilku wersjach, a pracownicy nie wiedzą, która obowiązuje.

Co przejmuje Slimaco

  • Agent układa plan pierwszego tygodnia według procedury dla stanowiska, planuje spotkania wprowadzające i przygotowuje maila powitalnego.
  • Asystent odpowiada pracownikom na pytania o zasady na podstawie aktualnych regulaminów, ze wskazaniem źródła. Sprawy nietypowe przekazuje do HR z podsumowaniem.
  • W każdy poniedziałek agent sprawdza kończące się szkolenia i uprawnienia i przypomina pracownikom i przełożonym.
  • Jedna obowiązująca wersja regulaminu. Zmiana zatwierdzona dziś obowiązuje od jutra w odpowiedziach.

Na start: asystent, który odpowiada pracownikom na pytania o zasady. Mierzymy liczbę pytań, które przestają trafiać do HR.

Agenci AI

Od tych agentów zwykle zaczyna HR

Agenci pracują według zasad Twojej firmy, w aplikacjach, których już używacie. Tam, gdzie trzeba, czekają na akceptację człowieka.

Na żądanie · HR podaje stanowisko i datę startu

Pierwszy tydzień nowej osoby

  1. Układa plan pierwszego tygodnia według procedury onboardingu dla stanowiska
  2. Planuje spotkania wprowadzające w kalendarzach zespołu
  3. Przygotowuje maila powitalnego z listą dokumentów do przeczytania
  4. Akceptacja: HR zatwierdza plan i zaproszenia
EfektNowa osoba od pierwszego dnia wie, co robi i kogo pytać. Na resztę pytań odpowiada asystent onboardingu.
AplikacjeOutlookMicrosoft Teams
Na żądanie · czat z asystentem HR

Pytania pracowników o zasady

  1. Pracownik pyta o urlop, delegację albo benefity
  2. Asystent odpowiada na podstawie regulaminów, ze wskazaniem źródła
  3. Sprawy nietypowe przekazuje do HR z podsumowaniem
  4. Kontrola: Asystent widzi tylko dokumenty, do których ma uprawnienia
EfektHR odpowiada na mniej powtarzalnych pytań.
AplikacjeMicrosoft TeamsSlack
Harmonogram · w każdy poniedziałek o 8:00

Terminy szkoleń i uprawnień

  1. Sprawdza w arkuszu kończące się szkolenia i uprawnienia
  2. Wybiera osoby z terminem w ciągu 30 dni
  3. Przypomina im i przełożonym, proponuje termin w kalendarzu
  4. Kontrola: Przypomnienia trafiają tylko do pracowników firmy
EfektNikt nie traci uprawnień przez przeoczony termin.
AplikacjeDysk GoogleKalendarz Google
Zobacz wszystkie automatyzacje

Pracuje w aplikacjach, których już używacie

OutlookMicrosoft TeamsSlackKalendarz GoogleOneDriveDysk Google ponad 1 000 integracji

Zobacz też

Podobne sytuacje w innych firmach

Historia · 70-100 osób„Nowy pracownik”Zobacz →RolaZarząd i właścicielRośniemy bez proporcjonalnego zatrudniania.Zobacz →BranżaFirmy produkcyjneMaszyny mają wolne moce. Wycena czeka na jedno biurko.Zobacz →

FAQ

Najczęstsze pytania

Więcej odpowiedzi w bazie wiedzy.

Czy pracownik zobaczy dane kadrowe innych osób?
Nie. Uprawnienia działają na poziomie dokumentu, a dane osobowe są maskowane przed wysłaniem do modelu. Dokumenty kadrowe możecie udostępnić tylko HR.
Skąd pracownik wie, że odpowiedź asystenta jest aktualna?
Asystent odpowiada na podstawie zatwierdzonych dokumentów i wskazuje źródło, np. paragraf regulaminu. Za aktualność odpowiada właściciel obszaru, który zatwierdza zmiany.
Czy każdy pracownik potrzebuje osobnej licencji?
Nie. Konta zakładasz dla całego zespołu bez limitu użytkowników. Płacisz za organizację, nie za stanowisko.
Od czego zacząć?
Od regulaminów i procedur, o które pracownicy pytają najczęściej. Wystarczy je dodać, zatwierdzić i udostępnić zespołowi.

Zacznij za darmo

Sprawdź Slimaco na własnych mailach, dokumentach i procesach

Za tydzień będziesz wiedział, czy Slimaco działa w Twojej firmie. Podłączasz skrzynki i dokumenty, opisujesz pierwsze zadanie i sprawdzasz wynik na własnych danych.

  • Bez karty i bez zobowiązań
  • Konto bez limitu użytkowników na 7 dni, z pulą 5 000 jednostek AI
  • Aktywacja w ciągu jednego dnia roboczego
  • Pomoc w pierwszej konfiguracji

Poproś o konto testowe

Administratorem danych z formularza jest STGR Sp. z o.o., ul. Marynarska 3, 60-480 Poznań. Przetwarzamy je, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie i przygotować konto testowe albo demo (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Do wysyłki formularza używamy usługi Web3Forms. Szczegóły i Twoje prawa opisuje polityka prywatności.