Agenci AI, którzy pracują według zasad Twojej firmy
Opisz zadanie zwykłym językiem. Slimaco utworzy agenta, dobierze mu narzędzia i wiedzę firmy, a potem uruchomi go na żądanie albo według harmonogramu. Ważne działania czekają na akceptację człowieka.
Przypomnienia o należnościachcodziennie, 9:002 do akceptacji
Brief dla zarząducodziennie, 7:00Aktywny
W każdy piątek o 14:00 sprawdź w Pipedrive szanse bez kontaktu od 2 tygodni i wyślij handlowcom listę na Slacku.
Slimaco tworzy agentaPipedrive, Slack · piątki, 14:00
Jak powstaje automatyzacja
Bez programowania i bez projektu IT
Nie musisz rysować diagramów ani konfigurować przepływów. Opisujesz, co ma się dziać, a resztę przygotowuje Slimaco.
1Opisujesz zadanie
Co agent ma zrobić, skąd wziąć dane, komu oddać wynik i kiedy działać.
2Slimaco tworzy agenta
Dobiera aplikacje, wiedzę firmy i harmonogram. Ważne działania, np. wysyłka do klientów, czekają na akceptację.
3Agent pracuje, Ty decydujesz
Każde działanie jest zapisywane. Akceptujesz każde uruchomienie albo, po pierwszym uruchomieniu, zatwierdzasz działanie na określony czas.
Przykłady według działów
Od czego zaczynają firmy
Każdą z tych automatyzacji możesz opisać własnymi słowami i dopasować do swojej firmy.
19 przykładów
SprzedażHarmonogram · co godzinę · skrzynka ofertowa
Odpowiedź na zapytanie ofertowe
Wyszukuje nowe zapytania w skrzynce i rozpoznaje klienta w HubSpocie
Dobiera produkty, ceny i rabaty według aktualnego cennika i warunków handlowych
Przygotowuje draft oferty i odpowiedzi do klienta
Akceptacja: Handlowiec sprawdza i zatwierdza ofertę przed wysyłką
EfektKlient dostaje odpowiedź szybciej, a szansa sprzedaży w CRM jest od razu uzupełniona.
AplikacjeGmailHubSpotDysk Google
SprzedażHarmonogram · codziennie o 7:30
Brief przed spotkaniem z klientem
Sprawdza w kalendarzu dzisiejsze spotkania z klientami
Zbiera historię kontaktów z CRM i ostatnie maile
Dodaje aktualne informacje o firmie klienta z internetu
Kontrola: Brief trafia tylko do Ciebie. Agent niczego nie wysyła na zewnątrz
EfektKażde spotkanie zaczynasz z pełnym kontekstem, bez przeszukiwania skrzynki.
AplikacjeOutlookSalesforce
SprzedażHarmonogram · w każdy piątek o 14:00
Szanse sprzedaży bez kontaktu
Wyszukuje w Pipedrive szanse bez aktywności od ponad 14 dni
Podsumowuje ostatni kontakt i proponuje kolejny krok
Wysyła listę handlowcom na Slacku
Akceptacja: Wiadomości do klientów agent tylko przygotowuje, wysyła handlowiec
EfektSzanse sprzedaży nie wygasają po cichu.
AplikacjePipedriveSlack
Obsługa klientaHarmonogram · co godzinę · skrzynka reklamacji
Reklamacje według aktualnej procedury
Rozpoznaje nowe zgłoszenia i sprawdza, czy są kompletne
Wylicza termin rozpatrzenia według procedury reklamacji i umowy klienta
Zakłada zgłoszenie w HubSpocie i przygotowuje odpowiedź do klienta
Akceptacja: Pracownik obsługi zatwierdza odpowiedź przed wysyłką
EfektTerminy są liczone według obowiązującej wersji procedury, a nie według pamięci pracownika.
AplikacjeOutlookHubSpot
Obsługa klientaHarmonogram · w każdy poniedziałek o 8:00
Cotygodniowy raport reklamacji
Pobiera otwarte reklamacje z HubSpota
Wskazuje sprawy zagrożone przekroczeniem terminu
Przygotowuje podsumowanie dla kierowników zmian
Akceptacja: Pierwsza wysyłka czeka na Twoją akceptację
EfektKierownicy zaczynają tydzień od listy spraw, które wymagają reakcji.
AplikacjeHubSpotOutlook
Obsługa klientaNa żądanie · z poziomu skrzynki
Odpowiedzi na powtarzalne pytania
Pracownik prosi Slimaco o odpowiedź na maila klienta
Slimaco szuka odpowiedzi w zatwierdzonej wiedzy firmy
Przygotowuje draft ze wskazaniem źródła
Akceptacja: Pracownik wysyła odpowiedź po sprawdzeniu
EfektNowe osoby odpowiadają jak doświadczone, bo korzystają z tej samej wiedzy.
AplikacjeGmail
FinanseHarmonogram · codziennie o 9:00
Przypomnienia o należnościach
Sprawdza zestawienie należności w arkuszu na OneDrive
Wybiera płatności po terminie i sprawdza historię kontaktu z klientem
Przygotowuje przypomnienia w tonie dopasowanym do relacji z klientem
Akceptacja: Księgowość zatwierdza każdą wiadomość
EfektPrzypomnienia wychodzą regularnie, a nie wtedy, gdy ktoś znajdzie czas.
AplikacjeOneDriveOutlook
FinanseHarmonogram · w każdy poniedziałek o 7:00
Zestawienie faktur kosztowych
Zbiera faktury z wydzielonej skrzynki
Odczytuje kontrahenta, kwotę i termin płatności
Tworzy zestawienie w arkuszu i oznacza pozycje do wyjaśnienia
Akceptacja: Pozycje do wyjaśnienia trafiają do osoby z księgowości
EfektKsięgowość dostaje gotową listę zamiast stosu załączników.
AplikacjeGmailDysk Google
FinanseHarmonogram · pierwszy dzień roboczy miesiąca
Raport miesięczny dla zarządu
Zbiera dane z arkuszy finansowych i CRM
Porównuje wyniki z poprzednim miesiącem i budżetem
Przygotowuje podsumowanie z komentarzem do odchyleń
Akceptacja: Dyrektor finansowy zatwierdza raport przed wysyłką
EfektZarząd dostaje raport na czas, w tym samym formacie co miesiąc.
AplikacjeOneDriveHubSpotOutlook
HRNa żądanie · HR podaje stanowisko i datę startu
Pierwszy tydzień nowej osoby
Układa plan pierwszego tygodnia według procedury onboardingu dla stanowiska
Planuje spotkania wprowadzające w kalendarzach zespołu
Przygotowuje maila powitalnego z listą dokumentów do przeczytania
Akceptacja: HR zatwierdza plan i zaproszenia
EfektNowa osoba od pierwszego dnia wie, co robi i kogo pytać. Na resztę pytań odpowiada asystent onboardingu.
AplikacjeOutlookMicrosoft Teams
HRNa żądanie · czat z asystentem HR
Pytania pracowników o zasady
Pracownik pyta o urlop, delegację albo benefity
Asystent odpowiada na podstawie regulaminów, ze wskazaniem źródła
Sprawy nietypowe przekazuje do HR z podsumowaniem
Kontrola: Asystent widzi tylko dokumenty, do których ma uprawnienia
EfektHR odpowiada na mniej powtarzalnych pytań.
AplikacjeMicrosoft TeamsSlack
HRHarmonogram · w każdy poniedziałek o 8:00
Terminy szkoleń i uprawnień
Sprawdza w arkuszu kończące się szkolenia i uprawnienia
Wybiera osoby z terminem w ciągu 30 dni
Przypomina im i przełożonym, proponuje termin w kalendarzu
Kontrola: Przypomnienia trafiają tylko do pracowników firmy
EfektNikt nie traci uprawnień przez przeoczony termin.
AplikacjeDysk GoogleKalendarz Google
Operacje i produkcjaHarmonogram · codziennie o 8:00
Poranny status zleceń
Zbiera statusy zadań z Jiry i Asany
Dodaje zmiany terminów zgłoszone przez dostawców w mailach
Wysyła kierownikom krótkie podsumowanie z listą ryzyk
Kontrola: Podsumowanie trafia tylko do zespołu
EfektWszyscy wiedzą, co się opóźnia, zanim ktoś zadzwoni z pytaniem.
AplikacjeJiraAsanaOutlook
Operacje i produkcjaNa żądanie · technolog przekazuje zapytanie
Wstępna wycena zapytania z rysunkiem
Odczytuje specyfikację i rysunek w PDF: materiał, ilość, operacje
Wyszukuje podobne detale wyceniane wcześniej i ich koszty
Przygotowuje draft wyceny z założeniami do sprawdzenia
Akceptacja: Technolog koryguje i zatwierdza wycenę
EfektTechnolog sprawdza i poprawia wycenę, zamiast liczyć ją od zera.
AplikacjeOutlookOneDrive
Operacje i produkcjaNa żądanie · dział jakości dodaje kwestionariusz
Kwestionariusz audytu klienta
Dopasowuje pytania do procedur, certyfikatów i wyników kontroli
Przygotowuje odpowiedzi ze wskazaniem dokumentu źródłowego
Oznacza pytania, na które w wiedzy firmy brakuje odpowiedzi
Akceptacja: Kierownik jakości zatwierdza całość
EfektDział jakości weryfikuje odpowiedzi, zamiast pisać je od nowa.
AplikacjeMicrosoft 365
Operacje i produkcjaNa żądanie · po spotkaniu
Ustalenia ze spotkania jako zadania
Odczytuje notatkę albo podsumowanie spotkania
Wyodrębnia ustalenia, osoby odpowiedzialne i terminy
Zakłada zadania w Asanie i wysyła podsumowanie uczestnikom
Akceptacja: Organizator zatwierdza listę zadań
EfektUstalenia nie zostają w notatkach, tylko trafiają do zadań z właścicielem.
AplikacjeAsanaMicrosoft Teams
ZarządHarmonogram · codziennie o 7:00
Poranny brief dla zarządu
Przegląda najważniejsze maile i spotkania dnia
Zbiera nowe ustalenia z knowledge miningu i decyzje, które czekają na zarząd
Dodaje stan sprzedaży z CRM i otwarte ryzyka z projektów
Kontrola: Brief trafia tylko do Ciebie
EfektZaczynasz dzień od tego, co wymaga Twojej decyzji.
AplikacjeOutlookHubSpotJira
ZarządHarmonogram · w każdy piątek o 14:00
Tygodniowy przegląd działów
Zbiera wyniki sprzedaży, reklamacje i statusy projektów
Porównuje je z poprzednim tygodniem
Przygotowuje jedną stronę podsumowania
Kontrola: Podsumowanie trafia tylko do zarządu
EfektJedna strona zamiast pięciu raportów z działów.
AplikacjeSalesforceAsanaOutlook
ZarządHarmonogram · w każdy poniedziałek o 7:00
Monitoring rynku i konkurencji
Prowadzi research w internecie o wskazanych konkurentach i branży
Porównuje nowe informacje z tym, co firma już wie
Przygotowuje krótkie podsumowanie zmian
Kontrola: Podsumowanie trafia tylko do zarządu
EfektZmiany na rynku trafiają do zarządu bez ręcznego śledzenia.
AplikacjeResearch w internecie
Co potrafią agenci
Agent wykonuje pracę, a nie tylko odpowiada
Czytają i zapisują dane
Dostępne
Pobierają dane z CRM, poczty, kalendarzy, arkuszy i narzędzi projektowych. Aktualizują rekordy i zakładają zadania.
Piszą drafty
Dostępne
Maile, oferty, odpowiedzi do klientów, podsumowania i raporty w stylu firmy, na podstawie jej wiedzy.
Działają według harmonogramu
Dostępne
Codziennie, co tydzień albo co godzinę. Albo na żądanie, gdy ktoś zleci zadanie asystentowi Slimaco.
Pracują na wiedzy firmy
Dostępne
Procedury, cenniki, warunki handlowe i ustalenia z maili. Po zatwierdzeniu zmiany agenci od razu korzystają z nowej wersji.
Prowadzą research
Dostępne
Gdy brakuje informacji w firmie, sięgają do internetu i łączą wyniki z tym, co firma już wie.
Czekają na akceptację
Dostępne
Przy każdym uruchomieniu albo raz, po pierwszym uruchomieniu, na określony czas. Każde uruchomienie agenta jest zapisane.
Integracje
Łączy się z aplikacjami, których już używacie
Microsoft 365 i Google Workspace oraz ponad 1 000 innych aplikacji. Agenci działają w nich z uprawnieniami, które nadajesz.
Outlook
Gmail
Kalendarz Google
Microsoft 365
OneDrive
Dysk Google
Microsoft Teams
Slack
HubSpot
Pipedrive
Salesforce
Jira
Asana
Notion
Trello
CRM i sprzedażPoczta i kalendarzeKomunikatoryDokumenty i dyskiZarządzanie projektamiFinanse i księgowośćE-commerceMarketingHRDane i analitykaObsługa klienta
Sprawdź Slimaco na własnych mailach, dokumentach i procesach
Za tydzień będziesz wiedział, czy Slimaco działa w Twojej firmie. Podłączasz skrzynki i dokumenty, opisujesz pierwsze zadanie i sprawdzasz wynik na własnych danych.
Bez karty i bez zobowiązań
Konto bez limitu użytkowników na 7 dni, z pulą 5 000 jednostek AI
Gmail
HubSpot
Dysk Google
Salesforce
Pipedrive
Slack
Microsoft Teams
Kalendarz Google
Asana
Microsoft 365
