Umów demo Zacznij za darmo
PLEN
Slimaco Dla kogo Dla dystrybucji i handlu B2B

Handlowiec sprzedaje, zamiast sprawdzać stany, ceny i rabaty

Slimaco łączy cenniki, warunki klientów, reklamacje i należności w jednej wiedzy firmy. Agenci przygotowują oferty, liczą terminy reklamacji i przypominają o płatnościach, a handlowiec i księgowość zatwierdzają.

hurtownie, dystrybutorzy, przedstawicielstwa handlowe

Zacznij za darmo Umów demoZobacz prezentację dla tej branży

Handlowiec sprzedaje dwie godziny dziennie. Resztę czasu sprawdza stany i ceny.

Znasz to?

  • Każde zapytanie to sprawdzanie stanów, cennika, rabatów dla tego klienta i warunków dostawy. W pięciu miejscach.
  • Rabat dla klienta ustalił handlowiec, który już nie pracuje. Nikt nie wie, dlaczego taki.
  • Handlowiec wysyła ofertę klientowi, który od dwóch tygodni czeka na rozpatrzenie reklamacji.
  • Przypomnienia o płatnościach wychodzą, kiedy ktoś w księgowości znajdzie czas.

Co przejmuje Slimaco

  • Agent rozpoznaje zapytanie w skrzynce, dobiera produkty, ceny i rabaty według cennika i warunków klienta i przygotowuje draft oferty.
  • Przed wysłaniem oferty sprawdza otwarte reklamacje i należności klienta i dopisuje je do podsumowania.
  • Ustalenia handlowe z maili trafiają do wiedzy firmy, więc warunki klienta nie odchodzą razem z handlowcem.
  • Przypomnienia o należnościach w tonie dopasowanym do relacji, do akceptacji księgowości.

Na start: odpowiedzi na zapytania ofertowe. Mierzymy czas odpowiedzi i liczbę ofert na handlowca.

W całej firmie

Slimaco pomaga też w innych działach

Najwięcej czasu firmy tracą często poza swoim głównym procesem: w sprzedaży, obsłudze klienta i rozliczeniach.

zgłoszenia i reklamacjeObsługa klientaTerminy liczymy według obowiązującej procedury, a nie według pamięci pracownika.Zobacz →należności i raportyFinanse i księgowośćPrzypomnienia wychodzą regularnie, a nie wtedy, gdy ktoś znajdzie czas.Zobacz →wzrost bez chaosuZarząd i właścicielRośniemy bez proporcjonalnego zatrudniania.Zobacz →miesiące do samodzielnościWdrożenie nowego pracownikaNowa osoba pyta system, a nie seniora.Zobacz →

Agenci AI

Od tych agentów zwykle zaczynają dystrybutorzy

Agenci pracują według zasad Twojej firmy, w aplikacjach, których już używacie. Tam, gdzie trzeba, czekają na akceptację człowieka.

Harmonogram · co godzinę · skrzynka ofertowa

Odpowiedź na zapytanie ofertowe

  1. Wyszukuje nowe zapytania w skrzynce i rozpoznaje klienta w HubSpocie
  2. Dobiera produkty, ceny i rabaty według aktualnego cennika i warunków handlowych
  3. Przygotowuje draft oferty i odpowiedzi do klienta
  4. Akceptacja: Handlowiec sprawdza i zatwierdza ofertę przed wysyłką
EfektKlient dostaje odpowiedź szybciej, a szansa sprzedaży w CRM jest od razu uzupełniona.
AplikacjeGmailHubSpotDysk Google
Harmonogram · co godzinę · skrzynka reklamacji

Reklamacje według aktualnej procedury

  1. Rozpoznaje nowe zgłoszenia i sprawdza, czy są kompletne
  2. Wylicza termin rozpatrzenia według procedury reklamacji i umowy klienta
  3. Zakłada zgłoszenie w HubSpocie i przygotowuje odpowiedź do klienta
  4. Akceptacja: Pracownik obsługi zatwierdza odpowiedź przed wysyłką
EfektTerminy są liczone według obowiązującej wersji procedury, a nie według pamięci pracownika.
AplikacjeOutlookHubSpot
Harmonogram · codziennie o 9:00

Przypomnienia o należnościach

  1. Sprawdza zestawienie należności w arkuszu na OneDrive
  2. Wybiera płatności po terminie i sprawdza historię kontaktu z klientem
  3. Przygotowuje przypomnienia w tonie dopasowanym do relacji z klientem
  4. Akceptacja: Księgowość zatwierdza każdą wiadomość
EfektPrzypomnienia wychodzą regularnie, a nie wtedy, gdy ktoś znajdzie czas.
AplikacjeOneDriveOutlook
Zobacz wszystkie automatyzacje

Pracuje w aplikacjach, których już używacie

OutlookGmailHubSpotPipedriveOneDriveMicrosoft Teams ponad 1 000 integracji

Zobacz też

Podobne sytuacje w innych firmach

Historia · 30-70 osób„Kowalski jedzie na narty”Zobacz →RolaSprzedażOferta wychodzi tego samego dnia, a nie wtedy, gdy ktoś znajdzie czas.Zobacz →

FAQ

Najczęstsze pytania

Więcej odpowiedzi w bazie wiedzy.

Skąd agent zna rabaty dla konkretnego klienta?
Z cennika i warunków handlowych w wiedzy firmy oraz z ustaleń z maili, które knowledge mining wychwytuje, a handlowiec albo kierownik zatwierdza.
Czy oferta może wyjść bez handlowca?
Nie. Agent przygotowuje draft oferty, a handlowiec sprawdza go i zatwierdza przed wysyłką.
Czy Slimaco połączy się z naszym ERP?
To zależy od systemu. Na stronie pokazujemy przykłady na skrzynkach, arkuszach i CRM. Część systemów łączymy przez warstwę integracji, a dla pozostałych ustalamy sposób podczas demo.
Dla jak dużej firmy?
Najczęściej dla firm od 10 do 300 osób. Konta zakładasz dla całego zespołu bez limitu użytkowników.
Od czego zacząć?
Od odpowiedzi na zapytania ofertowe. To obszar, w którym najszybciej widać czas odzyskany przez handlowców.

Zacznij za darmo

Sprawdź Slimaco na własnych mailach, dokumentach i procesach

Za tydzień będziesz wiedział, czy Slimaco działa w Twojej firmie. Podłączasz skrzynki i dokumenty, opisujesz pierwsze zadanie i sprawdzasz wynik na własnych danych.

  • Bez karty i bez zobowiązań
  • Konto bez limitu użytkowników na 7 dni, z pulą 5 000 jednostek AI
  • Aktywacja w ciągu jednego dnia roboczego
  • Pomoc w pierwszej konfiguracji

Poproś o konto testowe

Administratorem danych z formularza jest STGR Sp. z o.o., ul. Marynarska 3, 60-480 Poznań. Przetwarzamy je, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie i przygotować konto testowe albo demo (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Do wysyłki formularza używamy usługi Web3Forms. Szczegóły i Twoje prawa opisuje polityka prywatności.